Vanuit huis overleggen is best even wennen. Gelukkig zijn er verschillende goede apps en platforms. We noemen er drie.
Zoom
Zoom is een populaire digitale vergader-app. Je kunt met collega’s overleggen, bestanden delen en presenteren. Zoom is op alle platformen beschikbaar. Het maakt dus niet uit of jij en je collega’s op Android, iOS, macOS of Windows werken. De gratis variant heeft als beperking dat een groepsgesprek maximaal 40 minuten mag duren. Daarna moet je een nieuw gesprek opstarten. Het goedkoopste betaalde pakket heet Zoom Pro en kost 13,99 per maand. Hiermee kun je terugkerende vergaderingen inplannen en de video van de vergadering achteraf opslaan.
Na het downloaden maak je een account aan. Belangrijk om je naam goed in te vullen, want die is zichtbaar tijdens vergaderingen. Ook heeft het de voorkeur om je werk-e-mail te gebruiken, zodat collega’s je gemakkelijk kunnen vinden en toevoegen. Je moet je Zoom-account eenmalig verifiëren door op de link in de bevestigingsmail te klikken
Microsoft Teams
Een goed alternatief voor Zoom is Microsoft Teams. Je kunt makkelijk chatten met collega’s en een chatgroep aanmaken. Zo kun je makkelijk online overleggen en videobellen met elkaar. Teams is geïntegreerd met Microsoft Office 365, wat betekent dat je alle Microsoft bestanden (word, excel, powerpoint etc.) kunt delen met anderen. Ieder bestand dat je deelt wordt opgeslagen in de Teams One Drive en een lokale SharePoint omgeving. Zo heeft iedereen toegang tot de laatste versie van elk bestand.
Jitsi
Jitsi is een gratis videochatapp voor groepen tussen de twee en 200 personen. De app is open source en compatibel. Je kunt naast chatten ook je bureaublad en documenten delen. En het is niet nodig om een account aan te maken.
En verder heb je natuurlijk nog…
Whatsapp is iedereen bekend. Bijna iedereen heeft de app al op zijn of haar mobiel staan. Naast berichten schrijven en bestandjes delen kun je er ook prima mee videobellen. Wel is dat met maximaal vier personen tegelijk.
FaceTime
Met FaceTime van Apple kun je groepsgesprekken houden waar in totaal 32 mensen aan mee kunnen doen. Nadeel is dat de app alleen beschikbaar is op producten van Apple. Op iPhones, iPads, iPods en Macbooks dus.
Skype
Misschien is Skype wel de bekendste videochatapp. Je kunt er tot vijftig mensen tegelijkertijd spreken.
