Niet iedereen kan inloggen in een beveiligde werkomgeving en dat brengt de nodige veiligheidsrisico’s met zich mee. Persoonsgegevens en klantenbestanden zijn interessant voor cybercriminelen, want deze kunnen doorverkocht worden aan derden of gebruikt worden voor nepmails, waar valse facturen of betalingslinks aan gehangen worden. Werk zoveel mogelijk vanuit een beveiligde thuiswerkomgeving en log in op de server van je bedrijf. Als dat niet kan, wees dan voorzichtig met cloud-, opslag- of e-maildiensten. Zeker wanneer deze gratis zijn.
Bel elkaar voor overleg
Iedereen is massaal aan het videobellen. Gebruik je daarvoor geen beveiligde software? Ga er dan extra bewust mee om. Als je ’s ochtends een overleg hebt via videobellen, houd het dan bij het bespreken van de stand van zaken en de workflow. Als je ingaat op de inhoud en gevoelige gegevens deelt, is het verstandiger elkaar gewoon te bellen. Dat is nog altijd de meest veilige manier. Moet je toch inhoud met elkaar delen? Houd het dan zoveel mogelijk anoniem. Noem bijvoorbeeld geen namen, maar verwijs naar factuurnummers, agendanummering of dossiernummers.
Wis chatgeschiedenis
WhatsApp is een makkelijk communicatiemiddel en we gebruiken het allemaal. Ga je het nu ook zakelijk gebruiken, doe dat dan bewust. Deel je belangrijke informatie of gegevens via gratis chatdiensten, dan is het verstandig om de chatgeschiedenis na afloop te wissen.
